Data Is a Unique and Valuable Asset Among the Companies' Assets enterrasolutions.com

Michel Smith 2 years ago in Cameras and Photography

With the increasing popularity of remote working and real-time collaboration, secure data storage presents a number of complex challenges. Data must be accessible and shareable by a variety of stakeholders, both on-site and remotely. Furthermore, as businesses work with larger files, the use of standard attachments is becoming obsolete. Cloud storage is an obvious solution to Secure Information Sharing, but it cannot be effectively integrated into day-to-day operations without proper planning and introduction to colleagues.   Ransomware organizations have even begun to offer Ransomware-as-a-Service (RaaS) to anyone interested in making money and/or disrupting businesses. The term “ransomware” sounds frightening, and those who use it appear to be criminal masterminds with the ability to take over our digital lives at any time. The situation is dire, but there is reason to be optimistic… and there are some things you can do to significantly reduce the impact of ransomware attacks.   Whether employees are familiar with cloud storage or use it in their personal lives, the company can only completely eliminate Shadow IT if it provides a supported, secure platform for file sharing and real-time collaboration. The key is to make the benefits visible to all employees while also providing guidance and training on how to use them.    Because of the customization options, OneDrive for Business is beneficial to all businesses, regardless of size or operation. Even if the task is as simple as sharing a Word document, a variety of safeguards can be implemented, ranging from restricting download or print screens to allowing editing.   The first thing to keep in mind regarding Secure Information Sharing is that ransomware attackers require access to your data. As a result, keep tight control over your data. It is as easy as moving your data from local storage to a Cloud Service Provider (CSP). Removing your data from your device ensures that ransomware cannot access it. Is your computer infected? Simply unplug it and reinstall your operating system and applications, or use another computer. Simply switching to a CSP is insufficient. You must choose a CSP who will protect your data. It's easy to believe that popular file storage services are secure and that you only need to choose the cheapest provider.   Access on the go is no longer an optional extra. To take advantage of untethered mobility, files must be created, viewed, edited, and shared remotely and even on the go. As a result, access via web browser, mobile app, PC, and Mac is guaranteed, with robust sync options. Collaborators can also check or edit the document online only; there is no need to download a file to a specific PC.   The real question you should be asking is whether the provider offers true end-to-end encryption, which locks your data before it leaves your premises and keeps it locked until you access it using your unique key.